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トリップつけてみました。うまくいってると良いのですが。
なんか動画班にキャラの絵の立案・選考を回すという意見が出てますが・・・
以下、私の個人的意見です。
キャラデザイン（キャラの見た目の設定）は設定班で話し合っていくつかに絞り、設定班と動画班から審査員を募って話し合って決めるようにしたほうが良いと思います。
脚本を設定班で作るのは決まりのようなので、キャラデザインの立案を設定班で行うのは問題ないと思います。
最終的な選考では動きを作る動画班の方からの意見も絶対に必要かと。
キャラデザインの案がどれだけ集まるかにもよりますが･･･
キャラの性格の設定に関しては、決定したシナリオを基にして脚本を作っていく段階で自然と決まると思うのですが、どうでしょうか。
長文失礼しました。